Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch tivarosquane auf der Website tivarosquane.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese stets vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist tivarosquane, Holzstraße 2, 55116 Mainz, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@tivarosquane.com oder telefonisch unter +492018514900 erreichen.

2. Datenerfassung und Verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Dienste erforderlich sind. Diese Daten werden in unseren Serverprotokollen gespeichert und umfassen unter anderem Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem und die Uhrzeit des Zugriffs.

Bewusst bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns bewusst zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Kontaktaufnahme, Registrierung oder Nutzung unserer Budgetkontrolle-Services. Diese Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Finanzdaten für die Budgetverwaltung (verschlüsselt gespeichert)
• Präferenzen und Einstellungen für personalisierte Dienste
• Kommunikationsdaten aus der Korrespondenz mit unserem Support

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken und auf Grundlage der entsprechenden Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bereitstellung unserer Dienste

Zur Bereitstellung unserer Budgetkontrolle-Plattform und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Dies umfasst die Verwaltung Ihres Nutzerkontos, die Bereitstellung personalisierter Finanzanalysen und die Kommunikation bezüglich unserer Dienste.

Berechtigte Interessen

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten wir Daten zur Verbesserung unserer Dienste, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei achten wir stets darauf, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung speichern.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität
• Funktionalitäts-Cookies für erweiterte Features
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienste
• Präferenz-Cookies für personalisierte Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers anpassen oder unsere Cookie-Präferenzen verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und -patches
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten und die Empfänger.

Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden").

Weitere Rechte

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@tivarosquane.com. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang nachkommen, sofern keine besonderen Umstände vorliegen.

7. Datenübermittlung und internationale Transfers

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten an Drittländer zu übermitteln, beispielsweise bei der Nutzung von Cloud-Diensten oder der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Angemessenheitsbeschlüsse

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur, wenn die Europäische Kommission für das entsprechende Land einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat oder wenn geeignete Garantien für den Datenschutz vorhanden sind, wie beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Speicherdauer

Nach Beendigung Ihres Nutzerkontos werden die meisten Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Bestimmte Daten können jedoch aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden müssen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

• Buchführungsunterlagen: 10 Jahre
• Steuerlich relevante Dokumente: 7 Jahre
• Vertragsunterlagen: 6 Jahre nach Vertragsende
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren voraussichtliche Löschtermine erhalten.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste sowie des Datenverarbeitungsprozesses anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen, beispielsweise per E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.